1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Strateji Geliştirme Başkanlığı öncülüğünde, Bakanlığımızın Stratejik Planının hazırlanmasında ve revizesinde Genel Müdürlüğümüz tüm birimleri ile koordineli bir şekilde çalışarak, plana ait iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, (Genel Müdürlüğümüze ait Amaç, Hedef, Faaliyet ve Performans Göstergelerinin belirlenmesi vb. işlemler)
2. Stratejik Planının yıllık izlemesi olan Performans Programının hazırlanmasında ve revizesinde Genel Müdürlüğümüz tüm birimleri ile koordineli bir şekilde çalışarak, programa ait iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
3. Bakanlığımız Yılı Performans Programında, Genel Müdürlüğümüz sorumluluğundaki Performans göstergelerine ait gerçekleşmelerin üçer aylık dönemler halinde izlenmesini sağlamak,
4. Bakanlığımız Yılı Yatırım Programında, Genel Müdürlüğümüz sorumluluğundaki Yatırım projelerine ait gerçekleşmelerin üçer aylık dönemler halinde izlenmesini sağlamak,
5. Yılsonu itibariyle Genel Müdürlüğümüz sorumluluğundaki yatırımlara yönelik Yatırım izleme raporunun hazırlanmasını sağlamak,
6. Orta Vadeli Plan ve Kalkınma Programı kapsamında yıllık programda yer alacak Genel Müdürlüğümüzün görev alanına kapsamındaki Tedbir tekliflerinin tüm birimlerimizle koordineli olarak hazırlanmasını ve bu tedbirler kapsamındaki yapılan çalışmaların üçer aylık dönemler halinde izlenmesini sağlamak,
7. Bakanlığımız ya da diğer kurumlarca hazırlana Eylem Planları / Strateji Belgeleri hakkında Genel Müdürlüğümüz birimleri ile koordineli olarak eylem planına yönelik bilgi ve belgelerin, görüşlerin hazırlanmasını sağlamak,
8. Kalite Yönetim Sistemi ve Süreç Yönetimi Sistemi çalışmaları kapsamında Başkanlığımıza ait gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
9. Genel Müdürlüğümüz Faaliyet Raporlarının (Haftalık, Aylık, Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu (6 aylık), Birim-İdare Faaliyet Raporu (yıllık), İl Faaliyet Raporları, vb.) Genel Müdürlüğümüz birimleri ile koordineli bir şekilde çalışarak hazırlanmasını sağlamak,
10. Hazırlanan Mevzuat Taslakları hakkında Genel Müdürlüğümüz birimleri ile koordineli bir şekilde çalışarak Genel Müdürlüğümüz görüş ve önerilerinin hazırlanmasını sağlamak,
11. Soru önergeleri kapsamındaki soruların Genel Müdürlüğümüz birimleri ile koordineli çalışarak cevaplanmasını sağlamak,
12. Görev alanı ile ilgili Makam tarafından verilecek görevleri yapmak.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İzin verme, paraflama, imzalama, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme, vekâlet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• Hazırlanan faaliyet raporu sayısı
• Taslak Eylem Planları hakkında hazırlanan form/görüş sayısı
• Koordinasyon sağlanarak hazırlanan belge/form sayısı
• Taslak mevzuatlar hakkında hazırlanan görüş sayısı
• Cevaplandırılan soru önergesi sayısı

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans mezunu olmak; tercihen, Mühendislik veya İİBF Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olmak.

3.2. GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• Mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine ve süreç oluşturma bilgisine sahip olmak

3.3. GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1. ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektör Kuruluşları

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Kurumsal Risk: Düşük
• Yönetsel Risk: Düşük
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA (%)

• (40) Fiziksel Çaba

• (60) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Plân Program Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.