1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Şube Müdürlüğünün bütün hizmet ve işlemlerinin, genel hukuk ve Kurum mevzuatı çerçevesinde verimlilik ilkeleri ve yatırım programını dikkate alarak yapılmasını sağlamak,
2. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna (Yüksek Öğrenim Yurtları), Milli Eğitim Bakanlığına (İlk ve Orta Öğretim Okulları, Anaokulları, Spor Salonları ve Pansiyon Binaları), Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’na (Huzurevleri) ait bina ve tesislerin, ihtiyaç programlarını hazırlamak, mimari tip veya özel avan-kesin-tatbikat proje ve detaylarını yapmak veya yaptırmak, onaylamak veya onaylanmasını sağlamak. Bu işleri süresinde, mevzuata uygun, etkin ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
3. Tasdik için sunulan mimari projeleri kontrol etmek ve onaylamak,
4. Mimari proje için proje yaklaşık bedel hesabını yapmak,
5. Yatırım programında yer alan işlerle ait mimari projelere ilişkin hazırlıkları yapmak, arsa hukuki ve fiziki bilgileri temin etmek, uygulama sonuçlarını izlemek,
6. Mimari projelerde yapılması gereken tadilatları yapmak veya yaptırmak,
7. İnşaatı devam eden binalarda projelere uygunluğu açısından ortaya çıkan yapısal problemlerle ilgili yerinde incelemeler yapmak,
8. Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerimiz tarafından iletilen teknik sorunlara ilişkin çözüm bulmak ve görüş bildirmek,
9. Çalışmalarda etkinliği artırmak, iş akışını hazırlandırıcı ve israfı önleyici tedbirler almak,
10. Görev alanıyla ilgili Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İmzalama, paraflama, temsil, iş verme, yönlendirme, kontrol etme, düzeltme, vekâlet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• Mali Sorumluluk
• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Başkalarını Gözetim ve Denetim Sorumluluğu
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 3194 sayılı İmar Kanunu
• 5543 sayılı İskân Kanunu
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanun
• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
• Sığınak Yönetmeliği
• Otopark Yönetmeliği (Otopark Yönetmeliği Hakkında Genel Tebliğ)
• İmar Kanununun 38. Maddesinde Sayılan Mühendisler, Mimarlar Ve Şehir Plancıları Dışında Kalan Fen Adamlarının Görev Ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik
• Enerji Kaynaklarının Ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğinin Artırılmasına Dair Yönetmelik
• Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği
• Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik
• TSE ve İlgili Standartlar

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• Zamanında onaylanan, hazırlanan ve tadilat yapılan proje sayısı
• Zamanında proje ihalesi yapılan iş sayısı
• Uygulama aşamasında karşılaşılan teknik sorunlara getirilen çözüm sayısı

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans; tercihen Mimarlık Fak. mezunu olmak.

3.2. GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• Konusunda yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine ve gerekli yazılım programlarını kullanma yeteneğine sahip olmak

3.3. GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1. ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Gerçek Kişiler, Kamu Tüzel Kişileri, Özel Hukuk Tüzel Kişileri,(Yatırım programında yer alan kuruluşlar)

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM ve gerekli hallerde saha
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Finansal Risk: Yüksek
• Kurumsal Risk: Yüksek
• Yönetsel Risk: Yüksek
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Yüksek
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA (%)

• ( 40 ) Fiziksel Çaba

• ( 60 ) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Proje Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Proje Şube Müdürlüğü (2) bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.