1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Genel Müdürlüğümüzün yıllık yatırım programlarını hazırlamak,
2. Yatırım programında yer alan projelerin ihale öncesi çalışmalarında diğer Başkanlıklarla koordinasyonunu sağlamak,
3. Genel Müdürlüğümüzce yürütülen yatırımların (Bakanlığımız ve diğer yatırımcı kamu kurum/kuruluşlarına ait yatırımlar) ödenek ihtiyaçlarını tespit etmek, yılı çalışma programlarını hazırlamak ve Kalkınma Bakanlığı ile yatırımcı kuruluşlar nezdinde gerekli görüşmelerde bulunmak,
4. Yatırım programına göre ihalesi gerçekleştirilecek yatırımların proje maliyeti nedeniyle var ise program revizyonu konularında yatırımcı kuruluşların onayının alınmasını sağlamak,
5. İhale öncesi işlere ilişkin formların vizesini, yatırım ödeneklerinin mahalline gönderilmesini temin etmek, inşaatların nakdî ve fizikî gerçekleşmelerini takip etmek, Makam’a bu hususta bilgi sunmak,
6. Yatırımlarla ilgili raporları hazırlayarak, İlgili Kurumlara göndermek,
7. Web tabanlı Yatırım Takip Sistemi (YTS) programı ile yıllık yatırım programına ilişkilendirilerek hazırlamış olan çalışma programlarının merkez ve taşra teşkilatınca uygulanmasını ve izlenmesini koordine etmek,
8. Görev alanı ile ilgili Makam tarafından verilecek görevleri yapmak.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İmzalama, paraflama, temsil, iş verme, yönlendirme, kontrol etme, düzeltme, vekâlet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• Mali Sorumluluk
• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Başkalarını Gözetim ve Denetim Sorumluluğu
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatları
• 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatları
• 5018 sayılı kanun ve ikincil mevzuatları
• 2015 Yılı Yatırım Programlarının Uygulanmasına dair Karar
• Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Tebliğ

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• Ödenek gönderme sayısı
• Ödenek talep sayısı
• Yatırım programına alma işlem sayısı
• Proje maliyeti revize sayısı
• Yatırımcı kuruluşlarla yapılan yazışma adedi

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans; tercihen Matematik Bölümü, İİBF veya Mühendislik fakültesi mezunu olmak. Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı istihdam edilmesi gerekmektedir.

3.2. GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• Etkili plan ve program yapma becerileri ile birlikte işlerin gerektirdiği konularda yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak

3.3. GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1.ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektör Kuruluşları

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Finansal Risk: Yüksek
• Kurumsal Risk: Yüksek
• Yönetsel Risk: Yüksek
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Orta
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA (%)

• ( 40 ) Fiziksel Çaba

• ( 60 ) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Plan Program Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Planlama ve Program Takip Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.