1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Kesin hesapları incelemek, sonuçlandırmak ve konu ile ilgili genelgelerin yayımlanmasını sağlamak.
2. Kesin hesap ve sözleşme hükümlerine ilişkin olarak bilgi isteyen kuruluşlara gerekli bilgileri vermek,
3. Sözleşme gereğince Bakanlığımızla ilişiği kalmayan işlere ait teminat mektuplarının iadesi için gerekli işlemleri yaparak ilgili birimlere göndermek,
4. Kesin hesap ile ilgili olarak, yargıya intikal etmiş işlerde, bilirkişi raporları hususlarında gerekli bilgi ve belgeleri temin etmek,
5. İdare ve müteahhitler arasındaki ihtilafların sulhen çözümünü sağlamak,
6. İdareye borçlu müteahhitlerin yasal yoldan takibini yapmak ve borçlarını tahsil ettirmek,
7. Borçlu müteahhitlerin merkez, taşra, kamu kurum ve kuruluşlarında yapılacak ihalelere katılmalarını önlemek,
8. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği yasak fiil ve davranışlarda bulunan isteklilerin yasaklama işlemlerini gerçekleştirmek.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İzin verme, paraflama, imzalama, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme, vekâlet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 5812 sayılı Kamu İhale Kanunu İle Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
• 5794 sayılı Kamu İhale Kanunu İle Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
• 6098 sayılı Türk Borçlar kanunu
• 7201 sayılı tebligat kanunu
• Yapım ihaleleri uygulama yönetmeliği
• Yapım işleri genel şartnamesi
• Kabul ve muayene yönetmeliği

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• İncelenen kesin hesap dosyası sayısı
• Onaylanan kesin hesap dosyası sayısı
• Süresi içinde yasaklama işlemi ve ilanı yapılan iş sayısı

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1.GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans mezunu olmak; tercihen Hukuk, İİBF, Mühendislik ve Mimarlık Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olmak

3.2.GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• Yüksek derecede mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine ve temel seviye Hukuk bilgisine sahip olmak

3.3.GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1. ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektör Kuruluşları

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Finansal Risk: Yüksek
• Kurumsal Risk: Yüksek
• Yönetsel Risk: Orta
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA (%)

• (40) Fiziksel Çaba

• (60) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yapım Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak İnceleme Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.