1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. İnşaata esas proje ihaleleri için hazırlık çalışmaları (KİK işlemlerini, sözleşme, şartname, ilan, davet… vb.) yapmak, ihaleleri gerçekleştirmek ve sonuçlandırmak,
2. İhale Komisyonu, Süre ve Kabul Komisyonlarının teşkili ile görevlendirilmelerini sağlamak,
3. İhaleyi kazanan istekli ile sözleşme imzalanması işlemlerini yürütmek ve sözleşme dönemi çalışmalarını ilgili Şube Müdürlükleri ve Daire Başkanlıkları ile koordineli şekilde takip etmek,
4. İhale sonucunda sözleşme imzalamaktan kaçınan ya da gerekli belgeleri getirmeyenler hakkında yasaklama işlemlerini yürütmek,
5. Hak ediş düzenlemek,
6. Tamamlanan işlerin kesin kabul işlemlerini yürütmek ve teminat iadesi teklifini ilgili Daire Başkanlığına yapmak,
7. İş deneyim belgesi düzenlemek,
8. İhale öncesi ve sonrası işlemlerle ilgili firma ve kurumlarla yazışmalar yapmak,
9. İhale, Vergi, Sigorta ve Kamu Mali mevzuatlarını takip etmek ve uygulamak,
10. İhale ve doğrudan temin işlemlerinde yer alan firma yeterlik belgelerini, ihale tutanaklarını, yazışmaları ve sözleşme dönemine ait hak ediş ve diğer işlemleri arşivlemek,
11. Mevzuat çalışmalarına katılım sağlamak,
12. Çalışmalarda etkinliği artırmak, iş akışını hazırlandırıcı ve israfı önleyici tedbirler almak,
13. Görev alanıyla ilgili Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İzin verme, paraflama, imzalama, iş verme, yönlendirme, kontrol etme, düzeltme, vekâlet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• Mali Sorumluluk
• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Başkalarını Gözetim ve Denetim Sorumluluğu
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 3194 sayılı İmar Kanunu
• 5543 sayılı İskân Kanunu
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanun
• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
• Sığınak Yönetmeliği
• Otopark Yönetmeliği (Otopark Yönetmeliği Hakkında Genel Tebliğ)
• İmar Kanununun 38. Maddesinde Sayılan Mühendisler, Mimarlar Ve Şehir Plancıları Dışında Kalan Fen Adamlarının Görev Ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik
• Enerji Kaynaklarının Ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğinin Artırılmasına Dair Yönetmelik
• Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği
• Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik
• TSE ve İlgili Standartlar

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• Yapılan İhale sayısı
• İhale ve mevzuat için verilen görüş sayısı

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans; tercihen İBBF, Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi mezunu olmak

3.2.GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• İleri derecede mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine ve yeterli seviyede hukuk bilgisine sahip olmak

3.3.GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1. ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri, Bakanlık ilgili birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Diğer ilgili kamu ve özel sektör kuruluşları

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Finansal Risk: Yüksek
• Kurumsal Risk: Yüksek
• Yönetsel Risk: Yüksek
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA

• (40) Fiziksel Çaba

• (60) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6.YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Proje Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak İhale Takip Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.