1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Genel bütçe kapsamındaki kamu kurum ve kuruluşlarına ait bina ve tesislerin maliyet hesaplarını yapmak veya yaptırmak, onaylamak veya onaylanmasını sağlamak,
2. Talep edilmesi uygun görülmesi halinde, özel bütçeli idareler ve düzenleyici ve denetleyici kurumları ile sosyal güvenlik kurumlarının yatırım programlarında bulunan bina ve tesislerin maliyet hesabını yapmak veya yaptırmak, onaylamak veya onaylanmasını sağlamak,
3. Merkez ve taşra teşkilatında yapılan ihalelerin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatına uygun olarak yapılmasını sağlamak,
4. Uygulamalarda yapılan ihale ile ilgili hataları tespit ederek birliktelik (Merkez ve Taşra teşkilatı) sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak,
5. Merkezde ihale edilecek işlerin ihale dosyalarını ve şartnamelerini hazırlamak ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatına göre ihalelerini yapmak,
6. Taşra teşkilatınca hazırlanan maliyet hesaplarını incelemek, gerekli düzeltmeleri yapmak ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatına göre ihale talimatı vermek,
7. Merkez ve taşra teşkilatında yapılan ihalelerle ilgili şikâyetleri inceleyip değerlendirmek,
8. Verilen ihale talimatları ile yapılan ihalelerin kayıtlarını tutulmasını sağlamak,
9. Yıllık yatırım programının uygulamasını takip etmek,
10. Kamu kuruluşlarından karşılanacak ihtiyaçlar için ilgili kuruluşlarca gerekli protokolleri düzenlemek, onaylanmasını sağlamak.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İmzalama, paraflama, temsil, iş verme, yönlendirme, kontrol etme, düzeltme, vekâlet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• Mali Sorumluluk
• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Başkalarını Gözetim ve Denetim Sorumluluğu
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 5812 sayılı Kamu İhale Kanunu İle Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
• 5794 sayılı Kamu İhale Kanunu İle Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
• 6098 sayılı Türk Borçlar kanunu
• 7201 sayılı tebligat kanunu
• Yapım ihaleleri uygulama yönetmeliği
• Yapım işleri genel şartnamesi
• Kabul ve muayene yönetmeliği

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• Verilen İhale Talimat Sayısı
• Merkezde Yapılan İhale Sayısı
• Cevaplandırılan Soru Önerge Sayısı
• Gerçek ve Tüzel Kişilerden Gelen Taleplere Göre Hazırlanan Görüşü Sayısı

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans; tercihen İİBF, Mimarlık, Mühendislik veya Hukuk Fakültesi Bölümü mezunu olmak.

3.2.GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• Kamu İhale/Sözleşmeleri ve Yapım işleri konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak

3.3. GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1.ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektör Kuruluşları

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM ve diğer yerleşkeler
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Finansal Risk: Yüksek
• Kurumsal Risk: Yüksek
• Yönetsel Risk: Yüksek
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Yüksek
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA (%)

• ( 40 ) Fiziksel Çaba

• ( 60 ) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yapım Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak İhale Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.