1.GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Genel Müdürlüğümüzün yıllık bütçesini (cari ve yatırım) hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
2. Ödenek aktarma ile serbest bırakma işlemlerini yapmak ve Ayrıntılı Harcama Programı’nı hazırlayarak, Strateji Geliştirme Başkanlığı aracılığı ile Maliye Bakanlığı nezdinde neticelendirilmesini sağlamak,
3. Genel Müdürlüğümüzün harcamalarına ait yılsonu kesin hesap izahat namelerini hazırlamak,
4. Teminatlarla ilgili olarak, Uygulamayı Yürüten Başkanlıkların ilgili mevzuatlar çerçevesinde, gerekli hesaplar ve güncellemeleri yaparak, Makam Oluru, karar vs. işlemleri sonrası ilgili belgeleriyle birlikte taleplerine istinaden, yukarıda belirtilen maddeler doğrultusunda; kesin teminatların nakde çevrilmesi, iadesi ve irad kaydedilmesi, Menkul Kıymet Alındısı Makbuzunun temin edilerek ilgili başkanlığa gönderilmesi ile ilgili Merkez Saymanlık Müdürlüğü nezdinde gerekli yazışmaları yapmak,
5. Merkez ödemelerine ilişkin ödeme emri belgelerini düzenleme işlemlerini yapmak,
6. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile verilen görevleri yapmak, ödeme emirlerini düzenleyici sıfatı ile hazırlayıp ödemenin gerçekleştirilmesini sağlamak,
7. Görev alanı ile ilgili Makam tarafından verilecek görevleri yapmak.

1.1.YETKİLERİ

Şube Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

• İzin verme, paraflama, imzalama, iş verme, yönlendirme, kontrol etme, düzeltme, vekalet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Şube Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

• Mali Sorumluluk
• İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu
• Yönetsel Sorumluluk
• Başkalarını Gözetim ve Denetim Sorumluluğu
• Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatları
• 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatları
• 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatları

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

• Zamanında yapılan hakediş ödemelerinin sayısı
• Zamanında yapılan teminat kabul ve iade işlemleri sayısı
• Teminat mektubu süre uzatım işlemleri sayısı
• Yazışma sayısı (teminat mektubu teyiti için banka ve merkez saymanlıkla yapılan yazışmalar)
• Düzenlenen ödeme emri belge sayısı
• Diğer iade işlemleri sayısı (icra, mahkeme ve temlik vb. işleri ile ilgili)

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

• Şube Müdürü için lisans; tercihen İİBF mezunu olmak

3.2. GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER EĞİTİMLER

• İlgili konularda mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak

3.3. GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

• Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1. ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

• Kurum İçi İlişki Yönetimi: YİGM Tüm Bölüm/Birimleri
• Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektör Kuruluşları

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

• YİGM
• Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

• Finansal Risk: Yüksek
• Kurumsal Risk: Yüksek
• Yönetsel Risk: Yüksek
• İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük
• Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Orta

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA

• (40) Fiziksel Çaba

• (60) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6.YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile ..... tarih ve ..... sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.
Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Plan Program Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Bütçe Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.