Dışişleri Bakanlığı Yerleşkesi Mimari Proje Yarışması “Soru-Cevap” ları

 

Soru 1-Arşiv binasının yapılmakta olduğu alan, proje alanına dahil mi?

 

Soru 2-Yapılmakta olan arşiv binasının yeni yapıya entegre edilmesi isteniyor mu?

 

Soru 3-Yapılmakta olan arşiv binasının yıkılacağı mı varsayılıyor?

 

Soru 4-Şartnamenin F.İKİNCİ KADEME KİMLİK ZARFI başlığının ikinci maddesinde belirtilen başarılı bir uygulamanın belgelenmesi konusunda,

a)      İkinci derece ilgili mesleki hizmet üstlenicilerinin söz konusu durumu kendi adına belgeleyememesi halinde nasıl bir yol izlenmeli?

b)      "uygulama" kelimesiyle kastedilen proje müellifliği mi, mesleki uygulama sorumluluğu mu, taahhüt mü ya da başka bir sorumluluk mu?

c)      Uygulamanın başarısının nasıl belgelenmesi isteniyor?

 

Soru 5- İmar planında görünen 50m.lik yeni yolun, kavşağın ve köprünün kotlarını edinmek ve arazi ile ilişkisini öğrenmek mümkün müdür?

 

Soru 6- Arazinin arka tarafındaki inşaatı devam etmekte olan yeni binanın otopark arsasını küçültüp, yarışma alanına dahil etmek mümkün müdür?

 

Soru 7- Arazinin arka tarafındaki inşaatı devam etmekte olan yeni binanın planları ve görünüşleri yarışmacılara gönderilecek midir?

 

Soru 8- İhtiyaç programında, Başkanlık ve müsteşarlık bölümü dışındaki bölümlerde alt mekanların ayrıntılı metrekareleri ve çalışan sayıları detaylı olarak verilmemiştir. Ayrıntılı bir ihtiyaç programı yarışmacılara gönderilecek midir?

 

Soru 9- Arazinin tepe noktalarında mevcut bulunan telsiz antenlerinin kaldırılması düşünülmekte midir?

 

Soru 10- İmar planında görünen döner kavşağın kaldırılması mümkün müdür?

 

Soru 11- İhtiyaç programının detaysız oluşu ve yol kot bilgisinin eksik oluşu nedeniyle teslim tarihinin ileri bir tarihe çekilmesi olanaklı mıdır?

 

Soru 12- Maket ölçüsü 40.5x58.5cm.dir, maket sınırının daha yuvarlak bir ölçüye getirilmesi mümkün müdür?

 

Soru 13- İhtiyaç program detaylarının azlığından dolayı, projelendirilme sürecinin uzayacağını düşünmekteyiz. Proje teslim süresi uzatılabilir mi?

 

Soru 14-İhtiyaç programının detaylandırılması söz konusu olabilir mi?

 

Soru 15- İlk on iki belirlendikten sonra, ikinci aşamaya geçiş süresi bir ay olarak görülmekte. Bu süre uzatılabilir mi?

 

Soru 16- Dışişleri Bakanlığı Arşiv ve Haberleşme Binasını ve çevresini de kendi projemiz içinde değerlendirebilir miyiz? Arşiv Binasının projeleri verilebilir mi? ( planlar, kesit ve cepheler) Eğer verilmezse servis giriş-çıkışları yakın çevresinin trafik ilişkisi verilebilir mi?

 

Soru 17-Çevre binaların yükseklikleri belirtilebilir mi?

 

Soru 18-Plankote paftasındaki maket sınırına kadar olan arsa çevresindeki kısımlar çok eksik ( yollar, özellikle arsanın güneyindeki apartman, eğim çizgileri vs.) bu kısımlar tamamlanıp daha düzgün bir dwg dosyası gönderilebilir mi?

 

Soru 19-Daha etraflıca bir dwg dosyası gönderilebilir mi? Mevcut verilen dwg dosyalarında yakın çevre ilişkileri çok fazla anlaşılmıyor.

 

Soru 20-Arsanın kuzeyinde yapılması düşünülen 50m lik yolun ileride nereye bağlanması düşünülüyor?

 

Soru 21-Arsanın kuzeyindeki (şu anda arsayla birleşik alan) araçların park yeri gibi görünen 27367 nolu parsel hangi işlevler için ayrılmıştır?

 

Soru 22-Yarışmanın 1.aşamasındaki kimlik zarfında, yarışmanın 2. aşamasında teslim edilecek raporları hazırlayan ilgili mesleki hizmet üstlenicilerinin kimliklerinin belirtilmesi gerekmemekte midir?

 

Soru 23-Basın merkezinde sinema düzeninden kasıt nedir? Amfi düzeninde mi istenmektedir? Çok amaçlı salon düzeninde ve bölünebilir şekilde düşünebilir miyiz? Ayrıca kişi sayısı belirtilebilir mi?

 

Soru 24-Uçuş hattından dolayı (mania hattı) yükseklikte bir sınırlama var mıdır?

 

Soru 25-50m lik yolla 375.sokağın kesişimizdeki aşağıdaki kırmızıyla işaretli olan kavşağın trafik düzenlemesini kendimiz yapıp, kavşağı kendimiz düzenleyebilir miyiz? Ya da yapılması düşünülen kavşağın detaylı çizimlerini ve kotlarını alabilir miyiz?

 

Soru 26-Dışişleri Bakanlığı Yerleşkesi İhtiyaç Programında açılımı verilmemiş birimler tasarımda nasıl ele alınacaktır? Birim birim açılımları verilmemiş başkanlık, genel müdürlük vb. Gibi birimlerin alan açılımlarının yarışmacı tarafından mı yorumlanması beklenmektedir. Fonksiyonelliği oldukça önemli bir yapıda işleyiş şemasının pratikte işleyebilir olması açısından bu ihtiyaç programının daha açıklayıcı olması için aşağıda bizce açılımı soru işareti olan birimlerin açıklanması gerekir diye düşünmekteyiz.

 

Bunlar:

 

5. Teftiş Kurulu Başkanlığı (TEKU) 605 m2

Bu başkanlık bünyesinde istenen başkan ve 12 adet üye için gerekli mahaller nelerdir, kaçar metrekare olması istenmektedir.

 

6. Dış Politika Danışma Kurulu (DPDK)

Bu başkanlık bünyesinde istenen başkan ve 12 adet üye için gerekli mahaller nelerdir, kaçar metrekare olması istenmektedir.

 

(Bu bölüm bünyesinde istenen birimlerin açılımı nasıldır?)

 

Genel Müdürlükler (22 adet) 35900m2

Hukuk Müşavirliği 1145 m2

Koordinatörler (10 adet) 1000m2

Müşavir Büyükelçiler 40 adet 1240 m2

Enformasyon Dairesi 620 m2

 

 

1- Strateji Geliştirme Başkanlığı 2435 m2

Strateji Geliştirme Başkanlığı bünyesinde istenen 4 adet başkanlık birimlerinin açılımı ve SGB bünyesindeki diğer mahallerin açılımı nasıl olacaktır?

 

2- İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı (İMAD) 4090 m2

İMAD bünyesinde istenen 3 adet daire başkanlığının (2400m2, 1035m2, 375 m2 lik alanlı) içeriği belirtilmemiş, sadece alanı 1035 m2 olan balkanlıkta 6 adet 50'şer m2 lik açık ofis yazılmıştır. Diğer alanlar nasıl istenmektedir?

 

3- Arşiv Ulaştırma Dairesi Başkanlığı 7405 m2

Bu bölümden bir paragraf içerisinde açıklanmaya çalışılan şubeler ve ihtiyaç programları birbirine girmiş durumda, hangi şube için ne kadar alan istemekte ve bu birimler için istenen mahal açılımları anlaşılamamaktadır. Listelenmiş şube alanları toplamı 8990 m2 çıkarken, belirtilen toplam alan 7405 m2 'dir...

 

4- Genel Müdürlükler 5405 m2

Genel Müdürlük bünyesinde bulunan 3 adet genel müdürlük planlamasında tarif edilen birimler haricinde kalan alanlar nasıl olacaktır? Kaç adet büro, kaç adet ofis gereksinimi vardır?

 

5- Personel Dairesi Başkanlığı 3505 m2

Verilen alan içerisinde kaç adet büro, kaç adet ofis gereksinimi vardır?

 

6- Dışişleri Merkez Saymanlığı (DSAY) 670m2

Verilen alan içerisinde kaç adet büro, kaç adet ofis gereksinimi vardır?

 

7- Daire Müdürlüğü 270m2

Verilen alan içerisinde kaç adet büro, kaç adet ofis gereksinimi vardır?

 

D. Akademi ve STRM Bölümü 2090 m2

 

1- Stratejik Araştırmalar Merkezi 450 m2

Bu birim kapsamında alanları belirtilmiş mahaller haricinde büro, idare gibi mahallerin adedi, her birisi istenen birim alan nedir?

 

2- Dışişleri Akademisi 1640 m2

Bu birim kapsamında alanları belirtilmiş mahaller haricinde büro, idare gibi mahallerin adedi, her birisi istenen birim alan nedir?

 

Soru 27-Hemen hemen her birimin içeriğinde kopyalanarak yerleştirilmiş güvenlikli oda ile ilgili paragraf, bazı birimlerde anlaşılamamaktadır. Bu birim “her bir genel müdürlük için bir adet” yazılmışken birçok başkanlık biriminin ihtiyaç programı içeriğinde de görülmektedir.

 

İlgili paragraf:

 

“Tempest yazıcı odası ve güvenlikli arşiv (her bir genel müdürlük için bir adet), İ içe geçmeli iki oda (15+45 m2) şeklinde düşünülecektir. Ön oda en fazla 15 m2 büyüklüğünde olacaktır. Bu bölümün, ARUD haberleşme birimiyle güvenli bilgisayar ağıyla bağlantısı olmalıdır.”

 

Soru 28-Yarışmacılardan ikinci kademede istenen ’50.000m2 benzer yapı yapmış olma’ şartı ile; birkaç binanın toplam alanı mı yoksa bir defada gerçekleştirilmiş tek bir binanın alanı mı kastedilmektedir?

 

Soru 29-Makam bolumu ve sosyal tesisler dışında kalan bölümlerin girişi şartname sayfa 33 de belirtilen ana giriş holü müdür?

 

Soru 30-Cevre parsellerdeki yapıların saçak kotları ve arsanın doğusundaki binaların yüksekliği verilebilir mi?

 

Soru 31-Arsanın yakın çevresini anlayabilmek için 1/5000 imar planı verilebilir mi?

 

Soru 32-Maket için imar planına mi plankoteye mi uyulacaktır. İki pafta farklılık göstermektedir.

 

Soru 33-Şartname sayfa 31 de sözü gecen “Basın Merkezi”  için gereken, canlı yayın araçları park yeri, hangi girişin kapısında olacaktır?

 

Soru 34-Şartname sayfa 29’daki Arşiv Ulaştırma Daire Başkanlığı’nın 13 adet şubeden oluştuğu belirtilmesine rağmen sadece 10 adet şubenin m2 si verilmiştir. Geri kalan 3 adet şube ile ilgili m2 ve fonksiyon bilgisi verilebilir mi?

 

Soru 35-İhtiyaç programında siyasi bölüm bünyesinde bulunan Enformasyon Dairesinde 

"Tempest yazıcı odası ve güvenlikli arşiv (her bir genel müdürlük için bir adet), İ içe geçmeli iki oda (15+45 m2)şeklinde düşünülecektir. Ön oda en fazla 15 m2 büyüklüğünde olacaktır. Bu bölümün, ARUD haberleşme birimiyle güvenli bilgisayar ağıyla bağlantısı olmalıdır." istenmiştir. Fakat her bir genel müdürlük için bir oda yapıldığında 22x60 m2 verilen 620m2 içerisine sığmamaktadır. Bu konuda ne yapılmalıdır? Her genel müdürlükte ve başkanlıkta yapılacak olan tempest yazıcılar birde bu bölümde tekrarlanacak mı?

 

Soru 36- Strateji Geliştirme Başkanlığında sözü edilen "Tempest yazıcı odası ve güvenlikli arşiv (her bir genel müdürlük için bir adet), İ içe geçmeli iki oda (15+45 m2) şeklinde düşünülecektir. Ön oda en fazla 15 m2büyüklüğünde olacaktır. Bu bölümün, ARUD haberleşme birimiyle güvenli bilgisayar ağıyla bağlantısı olmalıdır." için idari bölümde bulunan 3 genel müdürlükten mi bahsedilmektedir?

 

Soru 37- İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığında verilen "Tempest yazıcı odası ve güvenlikli arşiv (her bir genel müdürlük için bir adet), İ içe geçmeli iki oda (15+45 m2) şeklinde düşünülecektir. Ön oda en fazla 15 m2 büyüklüğünde olacaktır. Bu bölümün, ARUD haberleşme birimiyle güvenli bilgisayar ağıyla bağlantısı olmalıdır. Arşiv (Dosya dolaplı, 6 adet 50 m2, 5 adet 30 m2 ve 4 adet 20 m2 büyüklüğünde) Depo (2 adet 30 m2, 2 adet 50 m2 büyüklüğünde)

Faks Fotokopi (2 adet 10 m2)" metrekareler yukarıda adı geçen "2400 m2, 1035 m2 ve 375 m2" lerin bünyesinde midir? Yoksa ayrı ayrı her bir daire başkanlığına mı eklenecektir ya da daire başkanlıklarının haricinde bu metrekareler düşünülmelidir. Bu bölümü biraz daha açıklar mısınız?

 

Soru 38-  İdari Bölümde bulunan Genel Müdürlükler,Dışişleri Saymanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Daire Müdürlüğü,  Akademi ve STRM bölümünde bulunan Stratejik Araştırmalar Merkezi ve Sosyal Tesislerde bulunan Sağlık Birimi sadece birim olarak mı gösterilecek diğer kısımlar kadar detaylandırılmayacak mı? Verilen metrekareler neye göre birimlendirilecek? 

 

Soru 39- Yapılmakta olan Arşiv ve Haberleşme Alanı ile Bakanlık binasının ilişkisi nasıl olmalıdır? Yapılmakta olan bu  yapı hangi bölüme bağlıdır?

 

Soru 40-İdari bölümde bulunan Arşiv Ulaştırma Dairesi Başkanlığı içerisinde 13 adet şube olduğu söylenmiş fakat 11 tane şubenin metrekaresi verilmiştir. Diğer iki şubenin metrekaresi birbirine eşit midir ve toplam metrekareden çıkarılan sonuç mu olmalıdır?

 

Soru 41- Uygulama imar planında önerilen arazinin kuzeyindeki otoyol ile 1545. sokağın kesiştiği yerdeki köprü ve yine arazinin kuzeydoğusunda önerilen araç yolu ve park hakkında biraz daha bilgi verilebilir mi? 

 

Soru 42- Makam Bölümünde bulunan Müsteşar Özel Kalem Müdürlüğündeki "Sekreter Odası (Dosya dolaplı, bekleme imkanlı, ilgili müsteşar yardımcısı ile doğrudan irtibatlı) " ibaresinde belirtilen ilgili müsteşar yardımcısı hangisidir?

 

Soru 43- Birinci kademede verilecek ödüller 12X10.000 TL yarışmacılara ne zaman ödenecek?

 

Soru 44- Birinci kademede 1/500 ölçekli tüm kat planları mı yoksa yapıyı en iyi ifade eden tek plan mı istenmektedir?

 

Soru 45- Birinci kademede istenenler içinde "Yazışma Adresi" bulunmamasına karşın, ikinci kademeye kalanların yazışma adreslerine bildirim yapılacağı belirtilmektedir. Birinci kademede yazışma adresi verilecek mi?

 

Soru 46- Şartnamenin V.B.1. maddesi son satırında "... birinci kademe ihtiyaç programı", V.D.1. maddesi son satırında ise "... ikinci kademe ihtiyaç programı" ifadeleri yer almasına karşın Bakanlığın WEB sitesinden indirdiğimiz şartnamede tek ihtiyaç programı bulunmaktadır. Şartname alındığında iki ayrı ihtiyaç programı mı verilecek, değilse yukarıdaki ifadeler ne anlama gelmektedir?

 

Soru 47- Mimarlar Odası üyeliğini gösterir belge her iki kademede de verilecek mi? Yoksa  ikinci aşama kimlik zarfında istenen sadece mühendislere ait oda belgeleri mi?

 

Soru 48- Genel hizmetler ana başlığı altında yer alan "ANA GİRİŞ HOLÜ" hangi mekanı tanımlamaktadır. Bakanlık girişi yada diğer bir birimin girişi ana giriş holü olarak mı isimlendirilmektedir? Projede tüm  birimlere dağılımı sağlayacak, ANA ve TEK bir giriş tasarlanması mı istenmektedir? Yada yerleşkeye simgesel bir giriş mi istenmektedir?

 Cevap 48-Tasarımla ilgili olup, yarışmacılara bırakılmıştır.

 

Soru 49- Genel hizmetler ana başlığında yer alan "Genel Yazı İşleri" biriminin açıklamasında "arsa girişinde yer alacaktır" yazmaktadır. Arsa girişi olarak tanımlanan yer neresidir ? Arsaya "Nizamiye Girişi" benzeri bir giriş mi istenmektedir ? Genel Yazı İşleri yapılaşmanın neresinde yer almalı ?

 Cevap 49- Tasarımla ilgili olup, yarışmacılara bırakılmıştır.

 

Soru 50- "Tempest Odası" ait olduğu birimin, hangi mekanı ile ilişkilendirilmeli (fonksiyon yönünden),arşiv yada depolar gibi bodrum katta konumlandırılabilir mi ?

 

Soru 51-Arsanın içinde yer alan havai hatlar kaldırılacak mı?

Soru 52-Arsanın içinde yer alan tüm mevcut binalar kaldırılacak mı?

 

Soru 53- Yarışma şartnamesinin “XVIII. Birinci Ödülü kazanana İşin Nasıl Verileceği” ana başlığının C) Bendinde “İdare uygulayacağı projenin sahibine, Mimarlık ve Mühendislik (PİD) işlerinin ücretini Mimarlık ve Mühendislik Şartnamesi ve yarışma şartnamesinde belirtilen esaslara göre birinci ödülü kazanan projenin m2 alanı ile yapı yaklaşık birim m2 maliyeti (IV. Sınıf C Grubuna ait TL/m2) ile bulunan toplam bina maliyeti esas alınarak; Mimari proje hizmetleri IV. Sınıf, Statik proje hizmetleri V.sınıf, Makina mühendisliği hizmetleri IV.Sınıf ve Elektrik Mühendisliği hizmetleri IV. Sınıf olarak Mimarlık ve Mühendislik Hizmetleri Şartnamesindeki esaslara göre öder.” İfadesi yer almaktadır.

Jürinin önsözünde de belirttiği gibi çok girdili ve karmaşık algılamanın söz konusu olduğu ve bunların bir arada çözümlenmesini gerektiren kompleks bir tasarımda sadece Statik proje hizmetlerinin V. Sınıf kabul edilmesi uygun mudur? Özel çözümler ve uzmanlarında (iç mimari, yangın, Güvenlik, akustik, peyzaj vb.) tasarıma katılması gereken bu projede tüm proje hizmetlerinin V.sınıftan kabul edilmesi gerekmez mi?

 

Soru 54-Arsa çevresinde mevcut (20 mt.lik) ve kuzeyde önerilen 50.mt’lik yolun kotlarının ve her iki yolun kesiştiği kavşak projesinin yarışmacılara gönderilmesi gerektiğinin düşünüyorum.

 

Soru 55-Şartnamenin notlar bölümünde yerleşkenin günlük 10.000 (on bin) kişi tarafından kullanılacağı belirtilmiştir. İmar şartları ve şartname koşulları çerçevesinde kapalı ve açık otopark alanlarında yaklaşık 1860 özel araç olacağı, 100 adet midibüsle 2200 kişi ve 20 otobüsle 900 kişi olmak üzere servis araçları ile 3100 kişi geleceği tespiti ile kent toplu taşımı haricinde kampüse gelecek kişi sayısı yaklaşık 5000 kişi oluyor. Bu durumda geri kalan 5000 kişilik bir toplu taşım yükünü kaldıracak bir sistemin kent ve bölge ölçeğinde nasıl çözüleceği konusunda jürinin bir öngörüsü var mıdır?

 

Soru 56-Maket sınırları içinde kalan yapıların çatı kotları verilebilir mi?

 

Soru 57-Mesleki kontrollük hizmetlerinin “yarışmayı kazanan proje müellifi ve ekibine ayrı bir sözleşme ile yaptırılacaktır.” ifadesi sözleşme taslağında yer alması gerekmez mi?

 

Soru 58-arsanın kuzeyindeki 50 metrelik yol yapılacak mıdır?Yoldaki çizgilerin üst geçide mi üst geçide mi ait olduğu bilinemediğinden çizgilerin ayırt edilmesi mümkün müdür?

 

Soru 59- Maket Sınırlarını gösteren şartname eki 1/1000 pafta notlarında; "..... Yerleşke arsa sınırları içerisinde mevcut (plankotede gösterilen) mevcut binaların yıkılacağı belirtilmekle beraber;Mevcut telsiz istasyonları ve Röle'lerin korunup korunmayacağı konusunda bir açıklama bulunmamaktadır.

Soru: Mevcut telsiz istasyonları ve Röle'lerin de yeni düzenleme kapsamında (bu tesislerin bulundukları yerlerin yerleşimde başka amaçlarla düzenlenmesi gerekli olur ise) yıkılabileceği ya da yerlerinin değiştirilebileceği düşünülebilir mi?

Soru 60- 1/1000 maket sınırları paftası notlarında ve 1/1000 imar planı (uygulama imar planı değişikliği) plan notlarında (-/+ 0,00 kotu/ röper kotu) zemin kotunun yarışman mimar tarafından önerileceği ve tüm binaların buna göre kotlanacağı, tüm emsal hesabının buna göre yapılacağı belirtilmektedir.

Soru: Tüm binaların birbirlerine röperlenmesi anlaşılmakla beraber, Tüm emsal hesabının buna göre nasıl yapılacağı anlaşılamamaktadır. Çünkü hayli eğimli olan arazide bazı bina giriş ve zemin kotlarının kabul edilecek değere göre - kotlarda kalması ve bu kotlarda da iskan edilebilir alan düzenlemesi muhtemel hatta zorunlu olabilecektir. Konunun detaylı açıklanması rica olunur.

 

Soru 61-Verilen imar durumu bilgisi yakin cevreyi icermediginden karar uretmekte yetersiz kalmaktadir. Yakin çevreyi de içeren 1/5000 ölçekli nazım plan verilmelidir.

 

Soru 62-Arazinin kuzeyinden gecen 50 m.lik yol yapılacak midir. Yapılacaksa kırmızı kotları verilmelidir.

 

Soru 63-Yarışmada bir standart sağlanması açısından cevre binaların yükseklikleri m. cinsinden ihtiyaç duyulmaktadır. Bu yükseklikler temin edilmelidir.

 

Soru 64-İhtiyaç programında bazı birimlerin iç açılımları verilmemiş, sadece toplam alanı verilmiştir.

a-Bu durumda kat planlarında sadece alan gösterilmesi yeterli olacak midir?

b-Tüm kat planları istenmekte midir, yoksa tasarımı anlatacak kadar plan verilmesi yeterli olacak midir?

 

Soru 65-Şartnamede mimari sınıf 4c, statik proje hizmet sınıfı ise 5 olarak alınmıştır. Bir yapının statik hizmeti 5 ise, mimari hizmet sınıfı daha az olabilir mi? Tüm uzmanlıkların sınıfı 5 olarak belirlenmelidir.