2009 Yılı Yatırım Programında 2007K010830 proje no ile yeralan DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI ARŞİV BİNASI’na ait pazarlık usulü ile yapılan ihale sonucu, 28.05.2008 tarihinde GÜNDAY Mimarlık Ltd.Şti. (Mimar Mustafa Mürşid GÜNDAY) ile proje sözleşmesi yapılmıştır.
Anılan binanın Balgat-Karakusunlar Mevkii 27423 ada, 3 parsel sayılı, 123.651 m2’lik arsada yapılması olanlanmış olup, söz konusu inşaatın oturum alanı 3.876 m2’dir. 18.144 m2 toplam inşaat alanı olan ve 2 bodrum, zemin ve 2 kattan oluşan söz konusu projede Belge İşlem Birimi, Yönetim Birimleri, Kullanıcı Birimleri ve 3 adet Kütüphane, 2 adet Okuma Salonu ve 32 adet Arşiv Deposu yer almaktadır.
Söz konusu işin projesi, yangın, sığınak, otopark, enerji verimliliği yönetmeliklerine ve Arşiv Mekanlarının Düzenlemesi ile ilgili genel kuralları kapsayan T.S. 13212 nolu standarda uygun projelendirilmiştir.
Arşiv depolarında şartlandırılmış havalandırma sistemi, diğer mekanlarda ise ısıtma ve soğutma fan-coil sistemi ile yapılmakta, ısıtma sisteminde yüksek verimli yoğuşmalı kazanlar kullanılmaktadır. Bina içi tüm mekanik sistemler merkezi otomasyon sistemine bağlanmıştır. Enerji kesintilerinde otomatik devreye giren jeneratör grubu, bilgisayarlı kamera güvenlik sistemleri ve cephe aydınlatmaları bulunmaktadır.
Arşiv depoları, kütüphane ve kütüphane deposu hizmet edecek olan gazlı yangın söndürme sisteminin, ana yangın algılama santralinden de izleme ve ikaz yapabilmesi için, tüp odalarına ve yangın söndürme panellerine kontak izleme modülleri öngörülmüştür.
Tesiste, Dışişleri Bakanlığı ile yapılacak olan görüşme doğrultusunda; kontrollü giriş sağlanması istenen mahallerde kartlı giriş kontrol sistemi uygulanmıştır.
Taşıyıcı sistem binanın arşiv fonksiyonu öncelikle gözetilerek krişsiz plak olarak tasarlanmıştır, böylece geniş alanlarda esnek bir yapı oluşturulmuştur. Deprem yüklerinin büyük bir bölümü bina yüksekliğince düzenlenen perdeler vasıtasıyla taşınmaktadır.
İnşaat bünyesinde ülkemizin sahip olduğu son teknolojik malzeme ve teknikler kullanılacak olup, Dışişleri Bakanlığı Arşiv Binasının prestij bina olarak bitirilmesi sağlanacaktır.
